oficio

El Oficio: Es un documento utilizado para redactar un mensaje en el cual se externa una consulta, una orden, petición de informe, gestiones, acuerdos, invitación, etc. Únicamente se reconoce como oficio al escrito o documento hecho por Ministerios Públicos, Secretarias de Ayuntamientos municipales, Presidencias municipales, embajadas, sindicatos, jugados, tribunales, escuelas y demás organismos oficiales y de gobierno.

El ejemplo de oficio se realiza con copias o duplicados, debido a que como son oficiales o de importante valor, deben quedar archivados o como antecedente. Por lo cual guardan un orden, y debido a eso tienen que estar enumerados.

Medidas del papel tamaño oficio:

§  21.59 cm x 35.56 cm

Ejemplo de oficio – como se integra

1.      Membrete:

2.      Lugar y fecha:

3.      Código o numeración:

4.      A quien va dirigido:

5.      Asunto:

6.      Referencia:

7.      Texto o contenido:

8.      Despedida:

9.      Firma:

10.  Anexo:

11.  Con copia a:

El ejemplo de oficio, puede no contener los 11 puntos señalados pero si la información básica como lo muestra la siguiente imagen:

Ejemplo de oficio

 Ejemplo de oficio para invitación:

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Facultad de Derecho de Coatzacoalcos, Veracruz

D.F.C. Of. No. 5859/2013

Lic. José Mariano Montes  Grijalva

Catedrático de esta facultad

P R E S E N T E .

Por media de la presente se le cita le próximo lunes 19 de agosto de 2013, a las 10:00 horas en la sala audiovisual de la facultad de Ciencias biologicas,  a la reunión de trabajo que encabezará el Rector Miguel Arias Mendoza, para tratar asuntos relacionados con el ciclo escolar que está por iniciar.

Agradeciendo de antemano su fina atención, le envío un cordial saludo.

A T E N T A M E N T E

LIS DE VERACRUZ; ARTE, CIENCIA Y LUZ

COATZACOALCOS, VERACRUZ. 16 DE AGOSTO 2013

Lic. Francisco Lovillo Perez

Director

C.c.p. Archivo

 Ejemplo de oficio para notificación a varias personas:

 GOBIERNO DE JALISCO – Secretaria de Salud

Oficio No. DGA/DRH/OE/Folio 365

Guadalajara, Jalisco a 16 de agosto de 2013

Directores de Regios Sanitarias

P R E S E N T E .

En seguimiento al PROGRAMA a PERSONAL  DEL ÁREA DE ATENCIÓN SANITARIA, sirva el presente escrito  para informarle el Resultado del Porcentaje de Control de Plagas en las Regiones  a nuestro cargo.

De tal manera sirvase hacer publico en los medios de comunicación de sus localidades que hemos concluido satisfactoriamente en la erradicación del mosco transmisor del dengue.

Agradeciendo de antemano sus atenciones, me es grato enviarles un afectuoso saludo.

Atentamente

Sufragio efectivo, no reelección

Dra. Michelle Torres Guillen

Secretaria de Salud Publico Descentralizado de Jalisco

C.c.p. Coordinadores de área y en cargados de recursos humanos.

JTGS/JRL

Más ejemplo de oficio. Pueden variar de acuerdo al membrete y de quien lo realiza y para quien se envía.

Ejemplo de oficio de solicitud:

Ejemplo de oficio solicitud

 Ejemplo de oficio de donación:

Ejemplo de oficio de donación